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目录

1    Webmail简介.......................................................................... 1

1.1       登录Webmail................................................................. 1

1.2       Webmail页面框架............................................................. 2

1.3       退出Webmail................................................................. 3

2    邮箱管理.............................................................................. 3

2.1       文件夹管理.................................................................. 5

2.1.1    收件箱.................................................................. 5

2.1.2    草稿箱.................................................................. 5

2.1.3    已发送.................................................................. 6

2.1.4    已删除.................................................................. 6

2.1.5    垃圾邮件................................................................ 6

2.1.6    病毒邮件................................................................ 6

2.2       读信........................................................................ 6

2.2.1    基本操作................................................................ 6

2.2.2    附件.................................................................... 8

2.2.3    回复.................................................................... 8

2.2.4    转发.................................................................... 8

2.2.5    删除.................................................................... 8

2.2.6    标记.................................................................... 8

2.2.7    移动到.................................................................. 8

2.2.8    再次发送................................................................ 9

2.2.9    拒收.................................................................... 9

2.2.10    添加到个人通讯录....................................................... 9

2.2.11    邮件下载............................................................... 9

2.2.12        查看信头........................................................... 9

2.2.13        查看原文........................................................... 9

2.2.14        查看正文........................................................... 9

2.2.15        编码.............................................................. 10

2.2.16        打印.............................................................. 10

2.3       写信....................................................................... 10

2.3.1    选择收件人............................................................. 10

2.3.2    添加附件............................................................... 11

2.3.3    存草稿................................................................. 12

2.3.4    发送................................................................... 12

2.3.5    邮件召回............................................................... 13

2.3.6    邮件编辑功能........................................................... 14

2.3.7    保存邮件副本........................................................... 14

2.3.8    发送已读回执........................................................... 15

2.3.9    使用签名档............................................................. 15

2.3.10    定时发信.............................................................. 15

3    邮箱设置............................................................................. 16

3.1       个人信息................................................................... 16

3.1.1    个人资料修改........................................................... 16

3.1.2    邮箱密码更改........................................................... 16

3.1.3    邮箱密码保护........................................................... 17

3.2       基本设置................................................................... 17

3.2.1    代收邮件............................................................... 17

3.2.2    风格选择............................................................... 19

3.2.3    参数设置............................................................... 19

3.2.4    签名档设置............................................................. 20

3.2.5    自动转发............................................................... 21

3.2.6    自动回复............................................................... 21

3.3       安全设置................................................................... 21

3.3.1    黑名单设置............................................................. 21

3.3.2    白名单设置............................................................. 21

3.3.3    过滤器设置............................................................. 21

3.3.4    反垃圾级别............................................................. 22

4    自助查询............................................................................. 22

4.1       发信查询................................................................... 23

4.2       登录查询................................................................... 23

5    换肤................................................................................. 24

6    搜索................................................................................. 24

7    个人通讯录........................................................................... 25

7.1       联系人..................................................................... 25

7.1.1    查看个人通讯录......................................................... 25

7.1.2    新建联系人............................................................. 25

7.1.3    个人通讯录页面操作..................................................... 26

7.1.4    联系人页面操作......................................................... 27

7.2       联系组..................................................................... 27

7.2.1    联系组管理............................................................. 28

7.2.2    新建联系组............................................................. 28

7.2.3    分组页面操作........................................................... 28

7.2.4    未分组页面操作......................................................... 29

7.3       联系人搜索................................................................. 30

7.4       通讯录的导入/导出.......................................................... 30

8    帮助................................................................................. 31

 

1   Webmail简介

Chinamail 4.0Chinamail最新版本的邮件系统,其极速风格的Webmail界面应用简约大方的设计,并提供多项人性化的智能操作。

本文档将为您通过Webmail 极速风格模板使用Chinamail邮件系统提供指引,详细介绍了Chinamail 4.0中的Webmail的各项功能使用。

1.1 登录Webmail

在浏览器的“地址”一栏输入电子邮件系统的URL,例如“http://IP:9900/Chinamail”,按回车键,浏览器转入邮件系统Webmail的登录页面。

登录系统时需要在首页输入正确的用户名和密码,单击“登录”按钮即可进入系统,使用Chinamail Webmail的功能。

如果输入的用户名或密码有误,系统将会给出错误提示信息。如“认证失败, 请仔细检查你输入的用户名和密码”,用户重新输入正确的用户名/密码后即可登录。

如果登录密码有误超过了一定的次数,系统将会给出图形验证码,您只要输入正确的登录密码和图形验证码则可登录系统。

当您勾选“在此电脑上记住用户名”后,以后访问登录页界面将自动记录本次登录的用户名,方便用户登录。当忘记了账号密码,请单击“忘记密码”,按照系统提示找回密码。其中需要用户输入用户生日、密码提示问题及答案,这些信息需要用户保存好,以便可以重新找回密码。

“收藏本页”链接可把Chinamail登录页添加到收藏夹;“帮助”链接进入帮助页面。

1.2 Webmail页面框架

系统登录成功后,进入Chinamail系统的Webmail欢迎页界面。

极速风格的Webmail界面框架分为三部分:左边的“导航栏”、上方的“快捷栏”和右下方的“操作内容显示”。

1.   A导航栏

在左侧导航栏上方,固定的“收信、写信”按钮方便用户快速接收/编写新邮件。导航栏另提供了以下内容:

ü   文件夹列表,包括系统文件夹,单击后直接显示在右方;

ü   通讯录,包括个人通讯录和组织通讯录;

ü   其他文件夹,包括用户自定义的文件夹;

ü   其他邮箱,导航栏会直接显示用户已添加的POP帐号列表,单击帐号便立即通过POP方式获得该帐号的邮件内容。

ü   主要的功能服务区域,由邮箱系统管理员灵活分配功能项,页面功能可能包括日程管理、文件中转站、网络硬盘等。(其中文件中转站和网络硬盘属于增值功能服务,若客户已购买,则可通过管理员设置显示)

当您点击导航栏功能项时,此时A的功能项会通过颜色变化使您明确当前所浏览的功能项内容,并在右方显示操作内容页面。

2.    B快捷栏

ü   “自助查询”可提供发信查询和登录查询;(若用户有文件中转站功能服务,还提供下载查询)

ü   “换肤”可提供多彩webmail风格选择;

ü     多窗口操作,可同时打个多个窗口进行写信收信及其他操作;

ü   “搜索框”可进行快速搜索和高级搜索;

ü   “设置”链接进入邮箱设置选项列表,可进行用户个人信息修改、签名档、过滤器等功能设置;

ü   “帮助”链接进入帮助页面。

3.    C操作显示区域

此区域的页面内容会随导航栏的功能操作而变化。邮箱登录时默认显示欢迎页(您也可在“设置-参数设置-登录后页面显示”修改),欢迎页提供以下信息:

ü   “我的邮箱”显示当前未读邮件信息和邮箱管理入口;(若您已购买文件中转站和网络硬盘,则还提供显示文件存储情况)

ü   “公告栏”,若用户所在邮件系统设置了公告栏内容,您在登录时便会在首页显示该公告的内容;

ü   页面底部提供您上次登录的具体时间和当前邮箱的分配与已使用的容量状态。

1.3 退出Webmail

webmail页面上方,用户可以轻易的找到‘退出’按钮退出webmail的使用。

【建议】如果用户使用的是公共的计算机登录webmail,在离开前一定要退出登录,避免后来者通过用户遗留的信息登录使用。

2   邮箱管理

导航栏提供了用户常用的邮箱文件夹,您还可通过“其他文件夹”后面的设置小图标,进入“我的邮箱”管理页面,如下图。您可在此页面了解各个邮箱文件夹情况并对其进行管理操作。如果您是想对各个文件夹内的邮件进行操作,可单击页面内的文件夹名称或直接在左边导航栏单击文件夹。

页面将显示邮箱的容量状态,如果您的邮箱容量将满时,系统弹出提示空间容量不足,您可选择清除部分文件夹的邮件。如果页面有未读邮件时,页面将会显示未读邮件数,您可直接单击未读邮件数链接进入查看未读的邮件。

邮箱提供了系统文件夹、其他文件夹及其他邮箱(为代收邮箱,请查看后面的代收邮件)。其中对于系统文件夹的“已删除”、“垃圾邮件”和“病毒文件夹”,以及其他自建的文件夹,系统提供了“清空”操作,您单击该按钮,可以直接以上文件夹的邮件。

【注意】清空[已删除]的邮件将不可被恢复,清空其他文件夹,邮件将被转移到[已删除]文件夹。

新建文件夹

Chinamail系统支持文件夹多级嵌套创建,即您在文件夹下可继续创建自定义的文件夹。

您在创建新的文件夹时必须指定该文件夹的位置。在页面底部,选择下拉框中的文件夹位置,然后在前面分文本框中输入文件夹名称,最后单击“确认”按钮即可在该指定文件夹位置下创建新的文件夹。

文件夹名称可以是数字、字符和汉字,并支持长文件夹名,但不能与系统提供的文件夹名称相同。如果与系统文件夹相同,系统将提示“您不能新建系统文件夹”

【注意】用户只对自定义的文件夹有删除、改名的权限,对系统提供的文件夹如收件箱、草稿箱、已发送和已删除都不能删除或改名。

删除文件夹

单击需删除文件夹后的“删除”按钮,系统将会自动删除文件夹,并在页面上方显示文件夹已删除和“恢复”按钮,便于删错时可迅速恢复。(页面刷新后“恢复”提示按钮消失,此时则不可恢复已删除的文件夹)

【注意】非空文件夹不能直接删除,必须先将文件夹中包含的所有邮件转移或删除才可以删除该文件夹。

文件夹页面内说明

下面对您进入文件夹页面后的操作项进行简单说明:

1    文件夹页面顶部

a)    显示当前文件夹名称

b)    显示当前文件夹的新邮件数

2    邮件列表页面操作项

单击邮件索引菜单栏里的邮件类型小图标、“发件人”、“主题”、“附件”和“发送时间”,可对邮件分别进行相关排序。而邮件索引列表各项显示:

a)    邮件优先级状态,以不同的 图示标志邮件的优先级状态;

b)    邮件状态类型,以不同的图示标志邮件是否为新邮件、已转发、已回复,或已回复且已转发邮件;

c)    邮件的收/发件人地址,对于[草稿箱][已发送]的邮件列表,显示的是邮件的收件人地址,除此以外的文件夹,显示的是邮件的发件人地址;

d)    单击邮件主题,单击进入读信;对于草稿箱的邮件,则进入写信页面。

2.1 文件夹管理

2.1.1 收件箱

收件箱用于存储您接收到的邮件,列出包含的邮件总数、新邮件数并显示出该邮件的各种属性,如发信人地址、主题、是否带附件和发送时间。您可对收件箱中的邮件分别进行排序、移动、标记、查看和删除等操作,在收件箱页面中选中的邮件后,可进行以下操作:

删除邮件(放到已删除中)、邮件移动到(转移到其他文件夹中)、邮件标记为(未读、已读、缓慢、普通、紧急和设置标记);查看邮件(未读、已读、已回复、已转发、缓慢、普通、紧急、已标记、是否带附件);更多操作包括回复(回复、回复全部)、转发(转发、直接转发、附件方式转发)、再次发送、拒收、彻底删除和打包下载等。

2.1.2 草稿箱

草稿箱存放您未完成或有意保存的邮件,如存储一些不需要马上发送的邮件,等待以后备用或发送,起一个临时保管功能。您在发送邮件页面中单击“存草稿”或者设置了定时发信的邮件,都将被放入此文件夹中。草稿箱列出了其所包含的邮件总数、未读邮件数。在草稿箱中单击“邮件主题”即重新进入“写信”页面,用户可以重新对该邮件进行编写或发送。

2.1.3 已发送

存储用户已成功发送的邮件,并列出包含的邮件总数及未读邮件。在已发送中单击“邮件主题”即可阅读该邮件,用户可以向对其他收到的邮件操作一样对该邮件进行操作。

2.1.4 已删除

存储从其它文件夹删除的邮件,系统将定期清理[已删除]文件夹,因此对于您需要保留的邮件请不要放到已删除中。当您删除或清空[已删除]中的邮件,邮件将彻底从系统中删除,不能恢复。

2.1.5 垃圾邮件

Chinamail提供了智能反垃圾邮件系统,当系统判断邮件时,部分邮件会被系统判定为可疑垃圾邮件,并投递到[垃圾邮件]文件夹中。对于这些可疑垃圾邮件的处理,用户可以通过‘邮箱设置-反垃圾级别’中进行设置和了解。

所有确定是垃圾邮件的邮件都会投递到垃圾邮件夹,用户可及时清楚地了解到垃圾邮件的接收情况。同时系统会自动对垃圾邮件夹的垃圾邮件进行定期清理。

2.1.6 病毒邮件

Chinamail提供反病毒邮件功能,部分邮件为系统判定为可疑病毒邮件时,将投递到[病毒邮件]文件夹中。对于这些病毒邮件的处理,用户可以通过‘设置-反病毒’中进行设置和了解。

2.2

2.2.1 基本操作

邮件阅读方式

在邮件列表中,单击邮件主题可直接阅读该邮件内容。Chinamail系统提供两种阅读邮件的方式:

1)新开窗口读信

2)在原窗口读信

系统的默认设置是“在原窗口读信”,用户可以在“设置->参数设置”中拉到页面的下方,重新设置是否新开窗口看信。

1.   新开窗口读信

若选择了“在新窗口打开”,则单击邮件列表中的邮件主题会打开新的页面阅读邮件内容。

2.   原窗口读信

若选择了“在原窗口打开”,则在原来的页面框架中读信,读信的页面如图所示:

工具栏

在邮件读信页面,您可对邮件进行多种操作处理,如图所示:

Ø  上一封:查看当前邮件的上一封邮件,如果该邮件已经是该文件中的第一封邮件,则系统不显示该按钮。

Ø  下一封:查看当前邮件的下一封邮件,如果该邮件已经是该文件中的最后封邮件,则系统不显示该按钮。

Ø  返回:直接返回到上层邮箱页面。

Ø  完整信息:显示收件人详细信息。

2.2.2 附件

Ø  查看附件:单击“查看附件”,可查看附件的详细信息

Ø  全部下载/保存到网络硬盘:用户收到多个附件时可选择“全部下载”所有附件;或者直接保存到网络硬盘中。

Ø  显示所有图片:如果有多个附件并且格式为图片时,可选择显示所有图片。

Ø  打开:在邮件内容显示框中显示邮件的附件详细信息。

Ø  下载:选择附件文件名后的“下载”,可把此附件下载到本机。

2.2.3 回复

Ø  回复:选择后转到“写邮件”页面,只回复原邮件的发件人,系统将自动加入收件人和邮件主题。

Ø  全部回复:选择后转到“写邮件”页面,将回复原邮件的发件人、所有收件人及抄送人。

2.2.4 转发

Ø  转发:把该邮件转发给其他用户,单击将转到邮件转发功能页面。

Ø  直接转发:直接将邮件内容放在转发邮件的正文中,转发给其他人。

Ø  附件方式转发:邮件内容将以.eml的附件形式转交。

2.2.5 删除

Ø  删除:从收件箱中删除该邮件,单击该按钮可把邮件转移到“已删除”中。

Ø  彻底删除:邮件彻底从系统删除,不可恢复。

2.2.6 标记

Ø  标记阅读状态:可标记邮件为已读或未读。

Ø  标记邮件处理状态:可标记邮件处理状态为紧急、普通和缓慢。

2.2.7 移动到

选择该框内的其他文件夹,即时将当前邮件转移到选定的文件夹中。

2.2.8 再次发送

将当前邮件再次发送,将进入写信页面,显示原邮件的原有格式,保留原有收件人信息,发件人信息修改为当前用户。

2.2.9 拒收

将当前发件人添加到黑名单。

2.2.10 添加到个人通讯录

将当前邮件的发件人添加到个人通讯录中,成功添加系统将在邮件顶部显示提示信息,用户可直接点击“修改”进入联系人信息编辑页面。

如果发件人已添加到个人通讯录里,系统中的“更多”选项将提供“修改个人通讯录”功能,选择转到当前发件人的联系人信息编辑页面。如果发件人没有添加到个人通讯录里则显示“添加到个人通讯录”。

2.2.11 邮件下载

把当前邮件以.eml的格式保存至本地计算机。

2.2.12 查看信头

在邮件内容显示框中显示邮件的信头详细信息。

2.2.13 查看原文

在邮件内容显示框中显示邮件的原文,包括信头、信体等详细信息。

2.2.14 查看正文

在显示了邮件的原文信息后恢复到普通模式,只显示邮件的主体。

2.2.15 编码

Ø  GBK:将邮件内容在显示框里使用简体编码显示。

Ø  Big5:将邮件内容在显示框里使用繁体编码显示。

Ø  UTF-8:将邮件内容在显示框里使用中文及其他国语言编码显示。

2.2.16 打印

打印当前邮件内容。

2.3 写信

Chinamail的写信页面,提供了各类型细节功能,您可根据需要使用HTML多媒体图文编辑功能、添加附件、使用签名、群发单显、设置定时发信等功能;同时系统还提供自动保存草稿、发送附件提醒等贴心功能。系统提供纯文本/多媒体编辑格式,您可在“设置-参数设置”中选择默认格式。

2.3.1 选择收件人

Chinamail提供标准的发送邮件方式,包括收件人、抄送、密送和群发单显它们的主要区别在于:

(1)  正常发送(收件人):邮件将直接发送到收件人;

(2)  添加抄送:副本,向收件人发送一封邮件的副本,邮件的其它收件人能看到该收件人的名字;

(3)  添加密送:邮件的复写副本,向收件人发送一封邮件的副本,邮件的其它收件人看不到该收件人的名字;点击“显示密送”即在抄送栏下添加密送栏。

您可以直接在收件人填写框中输入对方的邮件地址,也可通过单击“收件人”链接,进入选择通讯录(包括个人与组织)中的联系人。

1、在输入收件人邮件地址时,系统会自动列出所有相匹配的用户邮件地址,您只要通过鼠标或者键盘的上下方向键选择提示框中的联系人,十分方便。

输入收件人邮件地址自动提示

2、用户鼠标点击“收件人/抄送/密送”时,系统弹出通讯录地址列表,用户可直接在个人通讯录和组织通讯录里选择联系人;在左边树形目录里选中分组/部门后,即在中间联系人显示区域列出相应分组/部门里的联系人;选中的联系人自动添加到右边的发送联系人栏中。

2.3.2 添加附件

如果用户在发送邮件的时候需要同时发送如*.doc*.txt*.zip*.html等格式的文件,则需要使用附件功能。首先可完成需要发送邮件的内容,编写完成后,单击邮件内容方框上方的“添加附件”按钮即可进行添加普通附件操作。(若客户已购买了网络硬盘、文件中转站和语音视频邮件功能,还可添加其他形式的附件)

从本地计算机选择需要作为附加随邮件一起发送的文件,然后单击对话框中按钮“打开”。如果需要添加多个附件时,继续点击“添加附件”按钮,然后重复上述操作即可。

除此以外,您通过安装插件,享用系统提供的更好的多附件上传体验。(firefox浏览器暂不支持该操作,建议使用IE7版本以上浏览器)

安装插件

选择‘请点击此处安装插件’,需注意三点内容:

1.    浏览器是否屏蔽了插件的弹出;

2.    插件目前仅支持IE浏览器;

3.    是否已关闭与webmail相关的其他浏览页面。

完成插件安装后,您便可以一次选择多个文件,只要按住Ctrl键加鼠标选择即可。

单需要删除附件时,在附件目录后单击“删除”按钮即可。

附件大小及网络速度等都会影响上传时间,因此,对于较大文件建议先压缩后再传送。

如果您写信过程邮件内容中提交到“附件”内容,则系统发信前会提示您是否忘记添加附件。

2.3.3 存草稿

在发邮件页面里单击“存草稿”,就可将您编辑中的邮件存放在邮箱的“草稿箱”里,方便下次继续书写。在写信过程中,系统将会自动为用户保存草稿,避免未完成的信件由于其他意外情况而丢失。

2.3.4 发送

如果“联系人”格式错误,返回提示“格式不对已自动替您更改成当前系统默认域名。”如果没有填写“主题”,返回提示“确定真的不需要写 主题 吗?”

如果您在写信页面中选择了邮件发送后保存在“已发送”中,则系统将自动保存用户已发送的邮件到“已发送”文件夹中,否则不会保存。

对编辑好的邮件进行发送时,单击“发送”后,发送邮件的详细结果将显示给用户。发送成功将显示如图:

邮件发送成功提示信息

如果个人通讯录里没有收件人信息,系统将自动保存添加到个人通讯录里,用户可进行编辑到具体的所属分组;收件人列表中相应收件人姓名是添加时必填项,手机是可填项;填写完成勾选联系人后点击“保存”按钮。如果用户不想保存联系人到通讯录,则可单击“不自动保存”。

有时发送出的邮件可能由于某些原因被退回,则系统会自动发送系统退信通知,并说明原因。如图显示的系统退信中提示由于用户不存在而退信:

系统退信中将把原发送的邮件作为附件发送给发件人,发件人可以很方便的查看发出的邮件的信息,以便重新发信。

2.3.5 邮件召回

如果您发信以后,发现信件写错或者发错等,可以在“已发送”文件夹中进行邮件召回操作。

限制:若收件人已阅读了邮件,则不能召回。

您在“已发送”中打开需要召回的邮件,单击邮件菜单栏的“召回邮件”,系统将自动弹出提示信息,如下图:

您也可单击“自助查询-发信查询”,对未阅读的邮件进行单击召回邮件。点击“确定”以后,系统将弹出召回状态提示栏,并且用系统通知信告诉用户。

2.3.6 邮件编辑功能

系统提供的两种邮件的书写格式:

1纯文本格式:系统的默认格式。发送简单文本邮件,不支持编辑器和信纸。

2多媒体(HTML)格式:HTML格式又包括两种功能,一种是编辑方式,HTML格式里的默认格式,您可以更加随心所欲的编辑用户的邮件,为您的邮件书写、编辑提供更多的自由,使用犹如使用WORD一样轻松方便。另外一种是源代码输入方式,您需要点选“编辑源码”后输入源代码,编辑过程中提供预览功能。

您可在写信底部的“纯文本”框中灵活选择应用哪种编辑方式。

对于图文编辑,如图所示:

从左到右依次是:

1.   选择字体:通过弹出菜单,可以选择所需要的字体。如:黑体,仿宋等。

2.   选择字号:通过弹出菜单,选择字的大小,如小,极小等。

3.   字体加粗、将字体变斜体、将字体加下横线。

4.   使内容对齐:左对齐、中间对齐、右对齐。

5.   使用编号:数字编号、项目符号。

6.   使内容缩进:增加缩进、减少缩进。

7.   选择字体的颜色。

8.   选择字体的背景颜色。

9.   添加URL链接。

10.  插入图片。

11.  截图:使用这个功能需要安装Chinamail插件,具体可参考上面添加附件的添加附件说明(该操作仅支持IE浏览器)。截图操作可提供截取全屏、区域或某个窗口。

12.  添加信纸

13.  编辑源码:则当您采用以源码方式编辑邮件时,对方接收到的邮件是经过HTML源代码转化后的HTML页面,您可以对当前的HTML代码通过预览转换成HTML页面查看。

2.3.7 保存邮件副本

在写信输入框下方有一排功能选择项,其中一项“保存到(已发送)”功能是将当前邮件发送后保存其副本到已发送文件夹中,用户通过此处的功能选择可以将已发送的邮件副本保存到已发送文件夹。

2.3.8 发送已读回执

在写信输入框下方有一排功能选择项,其中一项“已读回执”的功能是收件人收到邮件并阅读后,系统将返回给发件人一个“邮件已读”的回执。若要使用该功能,只需在发送邮件前选中该选项即可。

若用户选择发送已读回执,发件人将收到系统发送该邮件已经被打开的提醒邮件,系统发送已读回执邮件的主题在原邮件的主题前加了“已读:”,如图所示:

2.3.9 使用签名档

在编写完邮件之后,用户还可以选择加入不同的签名档,只需在发送邮件的页面选择即可。签名档内容将显示在邮件正文的最下方。关于签名档设置的具体操作请参见第3章“签名档”中的相关介绍。

2.3.10   定时发信

在编写邮件草稿的同时,用户还可以设置定时发信功能,定时发出用户所编写的邮件。其时间设置要在当前时间之后,然后单击“定时发信”即可。如图所示:

Ø   如果没有填写正确的“定时发送日期”,返回提示“设置的时间早于当前时间”,无法发送。

设置了定时发信的邮件,将保存在草稿箱,并以不同的草稿标记明示。

如果用户需要重新查看、设置或发送,取消定时发送的邮件,则需要到草稿箱中,设置相应的邮件。

 

 

 

3   邮箱设置

在邮箱设置中,用户可以方便地修改个人信息(个人资料、密码)、基本设置(代收邮件、风格选择、参数设置、签名档、自动转发、自动回复)安全设置(黑名单、白名单、过滤器、反垃圾级别)等相关信息。

3.1 个人信息

3.1.1 个人资料修改

在“邮箱设置”页面里单击“个人资料”,弹出个人资料修改页面,并对表格里的各个栏目进行修改,最后单击“确定”即可使更改生效 。当您发送电子邮件时,您的姓名将出现在外发邮件的“发件人”字段。

3.1.2 邮箱密码更改

单击“密码”,进入密码修改页面,即可修改邮箱密码,最后单击“确定”完成,下次登录邮箱就用新密码了。

 

3.1.3 邮箱密码保护

用户还可以设置密码保护,包括设置个人的生日,密码提示问题以及回答。当用户不小心忘记密码时,可以在登录界面选择“忘记密码”,只有完全正确地答对生日和提示问题系统才会返回用户的密码。用户应该小心设置提示的问题。

3.2 基本设置

3.2.1 代收邮件

检查或重新设置代收邮件帐户。Chinamail可以代理接收不同POP服务器邮箱的邮件,节省用户逐个网站去收取邮件的时间。在第一次代收邮件前,请先设置代收邮箱。设置好后,可以根据需要对其进行修改。

单击“邮箱设置->代收邮件”,或直接点击左边邮件导航栏“其他邮箱”的“”图标,即打开代收邮箱账号管理页面。如图所示,您可查看当前代收邮件账号信息和代收状况。

单击“添加”按钮,或直接点击“其他邮箱帐号”上的“”图标,即打开代收邮件账号管理设置页面进行新建代收帐号或修改已有代收帐号信息。如图所示:

1)   新建代收邮件帐号

ü   POP服务器:需要收取邮件邮箱的POP3服务器名,一般如pop.test.com

ü   邮箱地址:需要收取邮件的邮箱地址,如audit@test.com

ü   邮箱密码:需要收取邮件的邮箱的登录密码。

ü   接收文件夹:可选择收件箱或自定义文件夹名称,该文件夹将存放当前代收帐号所POP取回来的邮件。

ü   参数选项:

(1)、收取时是否保留邮件(邮件是否在原邮箱中保留)。若选择保留,用户使用Chinamail收取邮件后,在该POP服务器上还保留这些邮件;如果没有选中此项,Chinamail在收取邮件后,将从该POP服务器上删除这些邮件。

(2)、选择自动收取这个账户时,系统将自动POP该帐号的邮件。

高级设置中还增加了以下三个选择,以便更加准确的收取邮件。

ü   超时:默认为180秒。假若用户设的是50秒,那么如果用户的电脑与服务器在50秒内没有连接上服务器则被认为是超时了,将会给出提示信息。若不能正常连接对方邮件服务器时,通过设置“超时”操作,可以阻止本邮件系统浪费资源不停的去连接对方的邮件服务器。

ü   端口号:默认为110。添加代收邮件帐号时,可支持SSL连接设置,加强收发模式的安全保护。当选用SSL安全保护时候,端口号将从默认的110自动改为995

ü   区分颜色:用户可以选择系统提供的颜色作为该邮箱收到的邮件的标记,以便与本地邮件区分开。

ü   测试:点击“测试”按钮,可测试帐号设置是否成功,如填写有误将有相关信息提示。

代收邮件帐号设置完成后单击“添加”按钮即可添加该帐号。若需要添加多个帐号只需重复上述操作即可。

添加完成后,系统自动更新到邮箱左边的导航栏上,此时您点击帐号地址直接进入该帐号邮件列表页面。如图所示:

2)   编辑代收邮箱

单击相应的代收邮箱地址后面的“修改”按钮,系统加载该代收邮件帐号的详细信息,在该帐号进行修改后单击“保存”按钮完成修改。

3)   删除代收邮箱

单击相应的代收邮箱地址后面的“删除”按钮,可删除当前行的代收邮件帐号。删除代收邮件帐号后,原有已代收回来的邮件依然保留在当前邮件系统中,用户可到原设定的接收文件夹中查看。

3.2.2 风格选择

在“风格选择”页面中您可按个人需要选择喜欢的界面配色方案(蓝色/金色), 以及所使用的语言(简体/繁体中文)。

3.2.3 参数设置

在“参数配置”页面提供了多项设置参数,包括页面显示、发信/写信、回复、读信和时区设置。您可根据自己的操作习惯,设置合适的参数。

3.2.4 签名档设置

在写信页面中,如果您选择了加载签名档,签名档内容可以显示在邮件正文的最下方。

签名档的设置方式如下:

单击“邮箱设置->签名档”,在签名档列表页面中点击“添加”,根据提示信息进行相应的设置,设置完毕后单击“保存”按钮即可。系统提供了“Html格式”和“纯文本”(默认)两种签名档编辑的格式,可点击编辑框上的“多媒体”或“纯文本”进行切换。多媒体编辑方式支持在签名档中插入图片。

3.2.5 自动转发

在“自动转发”设置页面中,您可以在输入框内填写希望用于收取邮件后寄往指定的邮箱地址,并启用自动转发功能。当有朋友往您当前的邮箱发信时,“自动转发”功能将会把收到的邮件传递到您指定的邮箱。如果添加转发邮箱地址多于一个,请用逗号分隔。

“自动转发”功能还可设置是否把转发的邮件保留备份在当前邮箱内。若没有选择在本站中保存邮件,则系统转发邮件后将不在用户当前的邮箱保存该邮件。

3.2.6 自动回复

如果用户因为出差在外或旅游度假,不能及时回复邮件时,可以设置自动回复功能。一旦有人发邮件给您,系统将自动把您设置的回复邮件回复给寄件人。

在“自动回复”设置页面中进行相应的设置。首先应在文本框内填写回复邮件内容;在设置好后在回复内容后,选择左上角的“模式”处提供的 “启用”功能项。

注意:若您订阅了网络杂志或新闻组,请停止使用自动回复功能。

3.3 安全设置

3.3.1 黑名单设置

黑名单即把需要拒绝来信的邮件地址增加到黑名单中,您以后将再也不会收到该地址发送的邮件。

单击“邮箱设置-黑名单”,进入黑名单设置页面。在左边的文本框中输入黑名单邮件地址,单击“添加”按钮,则系统将把该地址增加到右边的拒收列表中,需要添加多个邮件地址,只需要重复该操作即可。

3.3.2 白名单设置

从好友的邮件地址发来的邮件,用户可以设置白名单,则其以后的邮件不会被过滤。在“邮箱设置-白名单”。添加好友邮箱后,点击“添加”按钮,将用户邮箱地址添加进白名单。

3.3.3 过滤器设置

如果您想把垃圾邮件拒之门外,可以利用邮箱的过滤器拦截垃圾邮件。如果您想对邮件进行分类,也可以利用过滤器进行分类。Chinamail邮箱的过滤器可以为用户提供按照邮件的来源、接收者、主题、大小来设置过滤规则,对于触发规则的邮件,可设置拒收、转发、转移、标记和自动回复等多种处理。如某一类的重要业务邮件设置相关的关键字规则,通过设置标记,可以让该类邮件更容易识别和查找。

新建邮件过滤规则方法如下:

当邮件到达时:使用本规则。不使用本规则(规则不生效);

本规则执行后:继续下一条规则。停止检查后续规则(如果邮件符合该条规则,则匹配后不再检查下一条规则);

选择本规则的条件:根据邮件的来源、接收者、主题和大小信息中设置关键字来达到过滤功能;同时对于邮件的来源、接收者和主题还可以设置是否区分大小写;

选择本规则的操作:其中包括转发(指定用户/指定文件夹)、自动回复等一系列处理方式设置。用户根据需要可以逐步设置上述过滤条件。

3.3.4 反垃圾级别

Chinamail过滤垃圾邮件的功能在不停的完善,除了在过滤其中设置之外,您还可以在“反垃圾级别”中选用三种不同的保护级别。

在“邮箱设置”中单击“反垃圾级别”链接,即可进入设置页面。

在此页面中,用户可以选择三种不同级别的垃圾邮件判断方法,包括:

1)关闭:不做用户级过滤;

2)普通:系统根据过往经验进行分析,智能对可疑垃圾邮件进行标记或者投递到垃圾邮件文件夹。如邮件的“To收件人)”,“Cc抄送)”不包括用户的邮箱,而且邮件的“from发件人)”地址不在自己的通讯录和好友列表里,则认为该邮件是垃圾邮件。

3)严格:根据设置的过滤规则直接把可疑垃圾邮件投递到垃圾文件夹中。

注意: 在严格方式下,少量普通信件可能因为含有较多的广告成分或其他近似垃圾邮件特征,而被判为可疑垃圾邮件

对垃圾邮件的处理:用户可以选择“直接拒收”或“转移到‘垃圾邮件’文件夹里”,由系统定期自动删除。

4   自助查询

当您想知道自己投递出的信件处于什么发送状态,或者邮箱是否存在安全隐患时,可通过自助查询功能来了解。Chinamail自助查询功能从邮箱应用的细处满足用户新的体验。

4.1 发信查询

您在信件投递以后,可通过发信查询功能,实时查询用户最近七天的历史发信记录。查询内容如下:

发送状态:实时记录信件的投递状态。用户可根据状态说明了解信件最新的投递情况。

时间:显示信件投递状态最后更新的时间。

收件人:显示收件人的地址。

主题:信件的主题,单击可查看信件的具体内容。

    您可单击webmail界面的“自助查询”,查看发信状态,如下图所示:

同时,您也可在“已发送”文件夹中查看信件的发送状态。单击已发送信件,同样在信件中用户可查看到具体的发送详情,如下图:

4.2 登录查询

实时查询用户最近七天的登录记录,具体显示登录的IP和结果。方便用户查看自己的邮箱是否存在安全隐患。可单击webmail界面的“自助查询”,打开登录查询,如下图所示:

5   换肤

Chinamail电子邮件系统为满足用户不同的使用体验需求,提供多种界面配色方案。用户可以通过界面上端的换肤功能,更换界面的配色,获取新的邮件收发工作体验。

6   搜索

当用户的信箱中已经有了好多邮件,用户想从中找出需要的邮件时就比较困难了。用户可以通过使用搜索功能轻松地寻找到符合用户搜索条件的邮件。

Chinamail电子邮件系统提供了快捷的邮件搜索框,用户可通过关键字进行快速搜索邮件。同时还提供更详细的高级搜索项,使搜索更具针对性和精确性。

高级搜索提供以下搜索项:

7   个人通讯录

ChinamailWebmail就好像一本随时可用的电子通讯录,无论用户身在何处,只要连上互联网,登录电子邮箱,打开Webmail中的通讯录,就能看到完整的联络信息。网上通讯录方便、实用,永不丢失。用户可以在网上随时查询,使用户在网上联系朋友时,轻松快捷。

通讯录不仅能保存个人的完整信息,还可以实现分组管理。轻松的打印功能,方便用户获得所需信息。通讯录的导入和导出功能使用户可以方便地与其他机器交换共享信息。

个人通讯录允许用户记录多个电子邮件地址资料,可以新增、删除或修改任何资料。联系组允许用户创建一个组的邮件地址。如果用户想寄信给此通讯录的人,则直接在通讯录列表中点选个人邮件地址,系统将自动进入写信的状态,并设定好地址资料,用户只要输入邮件内容即可。

7.1 联系人

单击页面左边的功能菜单“个人通讯录”,即可进入个人通讯录页面。如下图所示:

7.1.1 查看个人通讯录

1   选择按联系组显示。

2   按首字母检索显示。

3   按联系组和首字母两者功能结合显示。

7.1.2 新建联系人

单击“新建联系人”,如图所示:

个人信息填写中分必填项、功能项、和附加项,您必须完整填写必填项,才能成功保存新建联系人的信息。

7.1.3 个人通讯录页面操作

在图 “个人通讯录列表”中显示了个人地址列表显示的信息,包括以列表的形式显示了姓名、Email地址、手机。点击姓名、Email地址、手机标题可进行排序(/降序)

对列表的信息可以进行如下操作:

1)查看联系人详细信息信息

对应某个具体联系人的记录,点击联系人名称或手机号进入该联系人的详细资料页面。

2)给联系人写信

1)选择列表中联系人,单击“写信”则直接进入写信页面,系统自动将该Email地址添加入收件人地址栏中。

2)进入某个联系人的详细资料页面后,点击“写信”按钮,则直接进入写信页面,系统自动将该Email地址加入收件人地址栏中。

3)列出来信

选择某个联系人或进入该联系人的详细资料页面后,点击“列出来信”按钮,显示当行联系人所有来信列表。

4   打印

选择某个联系人后单击打印该联系人信息。

5   复制到组

选中一个或多个联系人后,点击“复制到组”下拉菜单,选择需要加入到的分组中,即可将联系人复制指定联系组。复制后后联系人仍然会显示在此分组中。

7.1.4 联系人页面操作

打开某个联系人页面后,同样可进行写信、列出来信和打印等操作:

1)编辑联系人信息

进入某个联系人的详细资料页面后,用户可点击“编辑联系人”按钮进入联系人编辑页面,用户可在框内对已有的地址进行编辑。

2)删除联系人

选中一个或多个联系人后,选择列表的“删除”按钮,即可删除已选中联系人。此删除功能将把联系人彻底从个人通讯录中删除,请慎重选择。

3)复制到/移动到组

选中一个或多个联系人后,点击“复制到组”或“移动到组”下拉菜单,选择需要加入到的分组中,即可将联系人复制或移动到指定联系组。复制后后联系人仍然会显示在此分组中。

7.2 联系组

联系组是指将用户的个人通讯录中的联系人按照某种特点建立团体。通讯录联系组可以使用户的地址管理更加方便、有条理。

7.2.1 联系组管理

点击上边导航栏的“联系组管理”,即可进入联系组管理页面,系统将显示当前所有联系组及联系组里的联系人人数,您可在此页面对联系组进行新建、删除、改名及清空操作。系统默认分组不可改名。

7.2.2 新建联系组

在左边导航栏下面,单击“新建联系组”后输入需要建立的联系组名称,然后从已有的联系人中选择联系人进行添加,单击“确认”按钮即可。如图所示:

 

7.2.3 分组页面操作

1)组群发

给整个组的联系人发信,点击“发信给整个联系组”按钮,则直接进入写信页面,系统自动将该Email地址加入收件人地址栏中。

2)从组中移除联系人

把选中的联系人从组中移除,联系人不再属于此分组,但联系人信息保留在原来设置的其它分组和所有联系人中,如果没有设置到其它组则只保留在所有联系人中。

3)删除组/编辑组

删除组可删除整个组的联系人信息,删除后联系人将为移动到未分组中。编辑组,可通过搜索或从其他分组中继续添加联系人。

4)导入联系人到组

可通过文件导入联系人到指定的分组。导入通讯录请查看第6.4

4)复制到

与所有联系人页面中操作功能相同。

5)移动到

勾选一个或多个联系人后,点击“移动到”下拉菜单,选择需要加入到的分组,即可将所选地址移动到指定联系组。联系人从原来的联系组移到目的联系组,该联系人将不会存在原来的联系组中。

6)其他

1.列出来信,列出所有用户选中的联系人发给用户的信件。

2.发信,给所有用户选中的联系人发信,并转到写信页面,系统自动将选中联人添加到收件人地址栏。

3.打印,选中联系人后选择打印,系统转到联系人详细列表页面,让用户再次确认联系人信息,点击底部“打印”按钮,即可打印。

7.2.4 未分组页面操作

1)删除

与特定分组页面中删除功能相同。

2)移动到

与特定分组页面中移动到功能相同。

7.3 联系人搜索

若用户发现通讯录中积累了越来越多的地址项,难于查找或整理;这时用户可使用Chinamail提供的Webmail通讯录搜索功能,搜索定位到用户所需要的地址项。

点击页面左边导航栏的“搜索”,即可进入通讯录搜索页面。

系统提供了根据通讯录中的姓名、邮件地址、手机和家庭地址进行搜索,同时可指定是否分组搜索。用户在相应选项中输入搜索条件后点击“搜索”按钮即可开始搜索。搜索的结果以列表形式显示。

通讯录搜索

7.4 通讯录的导入/导出

Chinamail电子邮件系统通讯录还提供了导入/导出功能,方便用户的网络通讯录与用户的本地通讯录(如outlook等客户端电子邮件软件的通讯录)之间的同步。用户可自由选择以逗号分隔的文本格式,或者以vCard格式对通讯录进行导入/导出,其中vCard格式能够与outlookfoxmail等客户端电子邮件软件的通讯录格式兼容。

Chinamail电子邮件系统对关于导入/导出的处理为:

1.   通讯录可选择导入格式

a)   csv文件(*.csv)”

b)   vCard格式”

2.   重名记录处理:在导入通讯录时,遇到重名记录,可选择覆盖或不导入

通讯录导入

3.   通讯录可选择导出格式

a)   csv文件(*.csv”),如果csv文件(*.csv)格式导出,则文件名为:address.csv

b)   vCard格式”,如果vcard格式导出,则文件名为:address.vcf

通讯录导出

8   帮助

Chinamail电子邮件系统提供了详细在线使用帮助信息。单击功能选单提供的 “帮助”链接,系统将会打开“帮助中心”页面的新窗口。用户可以从帮助中心获得更多功能相关的常见问题解决方法。